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Senden verschlüsselter E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ziel anzugeben, für das Verschlüsselung konfiguriert ist, und eine E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden.

Ziele, für die bei jeder Übertragung eine Verschlüsselung konfiguriert werden kann, werden von diesem Symbol Abbildung Bedienfeldanzeige signalisiert.

1Drücken Sie [Optionen].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie die Taste [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um [Mail-Verschlüsselung] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie die Taste [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um [Ziel mit Abbildung Bedienfeldanzeige verschl.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Abbildung Bedienfeldanzeige wird auf der linken Seite der angegebenen Einstellung angezeigt.

Hinweis

  • Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.

  • Wenn Sie keine verschlüsselte E-Mail senden möchten, wählen Sie in Schritt 4 [Nicht verschlüsseln].

  • Wenn Sie ein Ziel angeben, das durch das Symbol Abbildung Bedienfeldanzeige gekennzeichnet wird (was angibt, dass E-Mails immer verschlüsselt werden, die an dieses Ziel gesendet werden), werden unabhängig von der Einstellung in [Mail-Verschlüsselung] verschlüsselte E-Mails gesendet.

  • Wenn Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, einschließlich Ziel, für die keine Verschlüsselung konfiguriert wurde, werden E-Mails, die an derartige Ziele gesendet werden, nicht verschlüsselt, selbst wenn Sie eine Verschlüsselung festlegen.