Export/Import von LAN-Fax-Adressbuchdaten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man LAN-Fax-Adressbuchdaten exportiert oder importiert.
Export von LAN-Fax-Adressbuchdaten
LAN-Fax-Adressbuchdaten können zu einer Datei im CSV-Format (mit durch Komma getrennten Werten) exportiert werden.
Import von LAN-Fax-Adressbuchdaten
LAN-Fax-Adressbuchdaten können von Dateien im CSV-Format importiert werden. Sie können Adressbuchdaten anderer Anwendungen importieren, wenn die Daten als CSV-Datei gespeichert werden.
Export von LAN-Fax-Adressbuchdaten
Exportieren Sie LAN-Fax-Adressbuchdaten wie folgt.
Öffnen Sie das LAN-Fax-Adressbuch und klicken Sie auf [Export].
Gehen Sie zu dem Ort, an dem die LAN-Fax-Adressbuchdaten gespeichert werden sollen, geben einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf [Speichern].
Import von LAN-Fax-Adressbuchdaten
Importieren Sie LAN-Fax-Adressbuchdaten wie folgt. Zum Importieren von Adressbuchdaten anderer Anwendungen müssen Sie die zum Import bestimmten Punkte wählen.
Öffnen Sie das LAN-Fax-Adressbuch und klicken Sie auf [Importieren].
Wählen Sie die Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen].
Es erscheint ein Bildschirm zur Auswahl der zu importierenden Punkte.
Wählen Sie für jedes Feld einen geeigneten Punkt aus der Liste.
Wählen Sie [*leer*] für Felder, die keine zu importierenden Daten enthalten. Beachten Sie, dass [*leer*] nicht für [Name] oder [Fax] gewählt werden kann.
Klicken Sie auf [OK].
Wenn während des Imports ein Ziel mit demselben Namen vorkommt, nehmen Sie einen der folgenden Schritte vor:
[Überspringen]: Überspringt das Ziel und importiert die restlichen Daten.
[Als n.Anw.speich.]: Importiert das aktuelle Ziel als getrenntes Ziel unter demselben Namen wie das vorhandene Ziel.
[Alle als n.Anw.speich.]: Importiert das aktuelle und die folgenden Ziele als getrennte Ziele unter denselben Namen wie die vorhandenen Ziele.
[Überschreiben]: Importiert das Ziel und überschreibt dabei die Daten im LAN-Fax-Adressbuch.
[Alles überschreiben]: Importiert das aktuelle und die folgenden Ziele unter denselben Namen wie die vorhandenen Ziele und überschreibt dabei die Daten im LAN-Fax-Adressbuch.
[Abbrechen]: Bricht den Import ab.
Wenn ein Ziel keinen Namen enthält oder ungültige Zeichen von der Telefon- oder Fax-Nummer verwendet werden, nehmen Sie einen der folgenden Schritte vor:
[Überspringen]: Überspringt das Ziel und importiert die restlichen Daten.
[Speichern]: Importiert das Ziel so, wie es ist.
[Alles speichern]: Importiert das aktuelle und die folgenden Ziele so, wie sie sind.
[Abbrechen]: Bricht den Import ab.
CSV-Dateien werden mit Unicode-Verschlüsselung exportiert.
LAN-Fax-Adressbuchdaten können von CSV-Dateien importiert werden, deren Zeichen-Verschlüsselung mit Unicode oder ASCII vorgenommen wurde.
Gruppendaten können nicht exportiert oder importiert werden.
Es können bis zu 1000 Ziele im LAN-Fax-Adressbuch registriert werden. Wird diese Grenze während des Imports überschritten, so werden die restlichen Ziele nicht importiert.
