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Sendeeinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Anwenderprogramme im Menü Sendeeinstellungen unter Scannereinstellungen beschrieben.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Standardwerte für Einstellungen wie die Komprimierungsstufe für die Scandateien festlegen und zur bzw. von der Netzwerk-TWAIN-Scannerfunktion umschalten.

Die Standardeinstellungen werden fettgedruckt wiedergegeben.

Es gibt die folgenden detaillierten Optionen für die Sendeeinstellungen:

PC-Scanbefehl Standby-Zeit

Wenn am Gerät eine TWAIN- oder WSD-Scananweisung (Pull-Typ) eingeht, während Daten in den Speicher geschrieben werden, oder wenn E-Mail-, In-Ordner-Scannen-, Netzwerk-Zustellungs- oder WSD-Scanjobs ausgeführt werden, erfolgt das Umschalten zu den Netzwerk-TWAIN- oder WSD-Scannerfunktionen (Pull-Typ)entweder sofort oder nach dem Verstreichen einer festgelegten Standbyzeit nach der letzten Tastenbetätigung.

Verwenden Sie diese Einstellung, um festzulegen, ob das Gerät sofort auf TWAIN oder WSD (Pull-Typ) umschalten soll, oder ob es warten soll, bis die Standby-Zeit verstrichen ist, nachdem es eine TWAIN- oder WSD-Scananweisung (Pull-Typ) erhalten hat.

Die Standardeinstellung ist Ein, 10 Sekunde(n).

Wenn Sie [Aus] auswählen, schaltet das Gerät sofort zur Netzwerk-TWAIN- oder WSD-Scannerfunktion (Pull-Typ) um.

Wenn Sie [Ein] auswählen, geben Sie mit der Zehnertatstur eine Standby-Zeit (3 - 30 Sekunden) ein. Das Gerät schaltet zur Netzwerk-TWAIN- oder WSD-Scannerfunktion (Pull-Typ) um, wenn die hier festgelegte Zeit nach der letzten Tastenbetätigung verstrichen ist.

Dateityppriorität

Wählen Sie aus, ob Sie die gescannten Vorlagen als einseitige Dateien oder mehrseitige Datei senden möchten.

Wählen Sie für einseitige Dateien entweder TIFF/JPEG oder PDF aus. Wählen Sie bei mehrseitigen Dateien entweder TIFF oder PDF aus.

  • Einzelseite:TIFF/JPEG

  • Einzelseite:PDF

  • Mehrere Seiten:TIFF

  • Mehrere Seiten:PDF

Komprimierung (SW)

Wählen Sie, ob Schwarzweiß-Scandateien komprimiert werden sollen oder nicht.

  • Ein

  • Aus

Eine Komprimierung verringert die für eine Übertragung der Scandatei erforderliche Zeit.

Die tatsächlich erforderliche Dateiübertragungszeit hängt von der Dateigröße und der Netzwerkbelastung ab.

Komprim. (Grau/Vollfrb.)

Legen Sie fest, ob mehrschichtige Scandateien (Graustufen/Vollfarbe) komprimiert werden sollen oder nicht.

  • Ein

  • Aus

Wenn Sie [Ein] wählen, können Sie die Komprimierungsstufe zwischen eins und fünf festlegen.

Die Bildqualität ist besser bei einer kleineren Komprimierung, aber die erforderliche Dateiübertragungszeit steigt entsprechend.

Die tatsächlich erforderliche Dateiübertragungszeit hängt von der Dateigröße und der Netzwerkbelastung ab.

Scannerjournal drucken & löschen

Auf diesem Gerät können bis zu 100 Übertragungs-/Lieferungsergebnisse überprüft werden. Wählen Sie, ob das Lieferungsjournal gedruckt werden soll, wenn die gespeicherten Übertragungs-/Lieferungsergebnisse die Anzahl 100 erreichen.

Je nach Sicherheitseinstellungen wird das Journal möglicherweise nicht gedruckt.

  • Alle drucken und löschen

    Das Übertragungs-/Lieferungsjournal wird automatisch gedruckt. Das gedruckte Journal wird gelöscht.

  • Nicht drucken:Älteste löschen

    Übertragungs-/Lieferungsergebnisse werden einzeln gelöscht, jeweils wenn neue Ergebnisse gespeichert werden.

  • Nicht drucken: Senden deaktivieren

    Die Übertragung/Lieferung kann nicht vorgenommen werden, wenn das Journal voll ist.

Scannerjournal drucken

Das Scannerjournal wird gedruckt und gelöscht.

Scannerjournal löschen

Das Scannerjournal wird gelöscht, ohne es zu drucken.

Max. E-Mail-Größe

Wählen Sie, ob die Größe einer E-Mail, der ein Bild angehängt wird, begrenzt werden soll oder nicht.

  • Ein: 2048 KB

  • Aus

Wenn [Ein] ausgewählt wurde, geben Sie die maximale Größe (128 - 45.389 KB) mit der Zehnertastatur ein.

Wenn das SMTP die Größe begrenzt, übernehmen Sie den entsprechenden Wert.

E-Mail trennen & senden

Wählen Sie aus, ob ein Bild, das die unter Max. E-Mail-Größe angegebene Größe überschritten hat, getrennt und mithilfe mehrerer E-Mails verschickt werden soll. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn [Ein] für [Max. E-Mail-Größe] ausgewählt ist.

  • Ein (pro Seite)

  • Ein (pro max. Größe): 5 (Maximale Anzahl an Trennungen)

  • Aus

Wenn [Ein (pro max. Größe)] ausgewählt wurde, geben Sie die max. Anzahl an Trennungen (2 - 355) mit der Zehnertastatur ein.

Wenn [Mehrere Seiten:TIFF] oder [Mehrere Seiten:PDF] für [Priorität Dateityp] ausgewählt ist, wird das Bild nicht getrennt, selbst wenn [Ein (pro Seite)] ausgewählt ist. Wenn [Ein (pro max. Größe)] ausgewählt ist, können manche eingegangenen Dateien möglicherweise je nach Art der E-Mail-Software nicht wiederhergestellt werden.

Wenn [Aus] ausgewählt wurde, wird die E-Mail nicht geschickt, wenn ihre Größe den maximalen Wert überschreitet. Eine Fehlermeldung wird angezeigt. Die Scandatei wird verworfen.

Stellen Sie die maximale E-Mail-Größe im Bereich des SMTP-Servers ein.

Zusätzliche E-Mail-Informationen einfügen

Wählen Sie die Sprache aus, in der E-Mail-Informationen wie Titel, Datum oder E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden.

  • Ein (Britisches Englisch)

  • Aus

Wählen Sie eine der folgenden 22 Sprachen aus:

Britisches Englisch, amerikanisches Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Dänisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Russisch, Hangeul, Katalanisch und Türkisch.

Der E-Mail-Text, der eine Dokumentvorlage ist, kann nicht geändert werden.

Standard-E-Mail-Betreff

Wenn kein E-Mail-Betreff beim Senden von E-Mails eingegeben wurde, wird der Standard-E-Mail-Betreff beim Senden von Scandateien per E-Mail angewendet.

Wählen Sie aus, ob der Hostname oder ein festgelegter Text als Standard-E-Mail-Betreff verwendet werden soll.

Die Standardeinstellung lautet Hostname.

Priorität Mail-Verschlüsselung

Wählen Sie aus, ob E-Mails verschlüsselt werden sollen oder nicht.

  • Ziel verschlüsseln mit Abbildung Bedienfeldanzeige

  • Nicht verschlüsseln

[Priorität E-Mail-Verschlüss.] ist nur bei aktivierter S/MIME-Funktion verfügbar.

Priorität Mail-Signatur

Wählen Sie aus, ob E-Mails signiert werden sollen oder nicht.

  • Signaturen verwenden

  • Keine Signaturen verwenden

[Priorität Mail-Signatur ] ist nur verfügbar, wenn die S/MIME-Funktion aktiviert ist.