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PDF-Sicherheitszulassungen

Legen Sie ein Master-Passwort fest, um unbefugtes Drucken, Ändern, Kopieren oder Extrahieren der Inhalte einer PDF-Datei einzuschränken.

Nur Anwender, die das Master-Passwort kennen, können diese Einschränkungen zurücksetzen oder ändern.

Wichtig

  • Eine Verschlüsselung ist nur bei Scandateien möglich, die per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden.

  • Sie können eine Einschränkungseinstellung für eine Datei nicht ohne das Master-Passwort zurücksetzen. Daher dürfen Sie das Master-Passwort nicht vergessen.

1Drücken Sie [Optionen].

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2Drücken Sie die Taste [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um [PDF-Sicherheitszulassungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

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3Wählen Sie [Master-Passwort] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

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4Wählen Sie [Ein] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

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Die Anzeige zur Passworteingabe erscheint.

5Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

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Das hier eingegebene Passwort wird zum Ändern der Sicherheitseinstellungen der PDF-Datei benötigt.

6Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

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"Programmiert" wird angezeigt. Dann erscheint wieder die Anzeige PDF-Sicherheitszulassungen.

7Wählen Sie [Zulassungen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

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8Ändern Sie die PDF-Sicherheitseinstellungen.

Sie können die folgenden Sicherheitseinstellungen spezifizieren:

  • Druckzulassung: [Verbieten], [Alle zulassen] und [Nur geringe Auflö. zulass.].

  • Ändern der Zulassung: [Verbieten] oder [Zulassen].

  • Zulassung zum Kopieren oder Extrahieren von Inhalten: [Verbieten] oder [Zulassen].

Im Folgenden wird eine Vorgehensweise beschrieben, um das Drucken von gescannten PDF-Dateien zu verbieten.

9Wählen Sie [Druck] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

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10Wählen Sie [Verbieten] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

"Programmiert" wird angezeigt. Danach erscheint wieder die Anzeige Zulassungen.

Sie können mehrere Sicherheitseinstellungen auf eine PDF-Datei anwenden.

11Drücken Sie dreimal die Taste [Escape].

Hinweis

  • Das Master-Passwort darf nicht mit dem Verschlüsselungspasswort übereinstimmen.

  • Für das Master-Passwort können Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben.

  • Wenn [40 Bit] als PDF-Verschlüsselungslevel ausgewählt ist, können Sie nicht [Nur geringe Auflö. zulass.] als Druckzulassung auswählen.