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Auswählen von Zielen durch Durchsuchen eines LDAP-Servers

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die Suche nach einer Adresse erfolgt, die auf einem LDAP-Server registriert wurde, und wie diese als E-Mail-Ziel angegeben wird.

Wichtig

  • Um diese Funktion zu verwenden, muss ein LDAP-Server an das Netzwerk angeschlossen sein.

  • Der LDAP-Server muss unter [Systemeinstellungen] registriert werden. Außerdem muss [LDAP-Suche] auf die Option [Ein] unter [Systemeinstellungen] eingestellt sein. Einzelheiten erhalten Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.

1Drücken Sie die Taste [Ziel suchen].

Abbildung Bedienfeld-Display

Die Abbildung ist ein Beispiel. Das tatsächliche Aussehen kann unterschiedlich sein.

2Wählen Sie [LDAP durchsuchen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Wählen Sie [Server auswählen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

4Wählen Sie den Server aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Wenn für den Zugriff auf den Server eine Authentifizierung erforderlich ist, wird das Authentifizierungsfenster angezeigt. Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein.

Die Anzeige LDAP durchsuchen wird angezeigt.

5Wählen Sie die [Erweiterte Suche] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

6Geben Sie die Suchbedingungen an.

Im folgenden Beispiel wird zur Suche nach dem Zielnamen Fuzzy-Suche verwendet.

Wählen Sie [Name] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Geben Sie einen Teil des Zielnamens ein.

Die Suche kann je nach Einstellungen des LDAP-Servers über Nachname oder Vorname erfolgen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Abbildung Bedienfeld-Display

8Drücken Sie die Taste [OK].

9Wählen Sie ein Suchkriterium aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Abbildung Bedienfeldanzeige wird auf der linken Seite der angegebenen Bedingung angezeigt.

Sie können die Suche auch durch Festlegen von mehreren Suchbedingungen verfeinern.

10Drücken Sie die Taste [Escape].

11Drücken Sie [Suchen].

Abbildung Bedienfeld-Display

Die Ziele, die die Suchbedingungen erfüllen, werden angezeigt.

12Drücken Sie die Taste [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um das Ziel auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Pfeil-nach-rechts].

Abbildung Bedienfeld-Display

Das Kontrollkästchen auf der linken Seite des ausgewählten Ziels wird aktiviert.

13Drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Hinweis

  • Bis zu 100 Ziele können als Suchergebnisse angezeigt werden.

  • Wenn eine von dem LDAP-Server zurückgesendete E-Mail-Adresse zu lang ist, kann diese nicht als Ziel festgelegt werden. Einzelheiten zur Anzahl der Zeichen, die angegeben werden können, erhalten Sie in "Senden von E-Mails".

  • Sie können mehrere E-Mail-Adressen in einzelnen LDAP-Server-Accounts registrieren. Es wird jedoch nur eine einzige E-Mail-Adresse als Suchergebnis angezeigt. Normalerweise handelt es sich dabei um die Adresse, die als Erstes auf dem LDAP-Server registriert wurde.

  • Sie können Kriterien aus folgender Liste auswählen:

    • [Einschließen]: Die Namen, die das eingegebene Zeichen bzw. die eingegebenen Zeichen enthalten, werden bei der Suche erfasst.

      Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "A", "B" oder "C" ein.

    • [Ausschließen]: Die Namen, die das eingegebene Zeichen bzw. die eingegebenen Zeichen nicht enthalten, werden bei der Suche erfasst.

      Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "D" ein.

    • [Erstes Wort]: Die Namen, die mit dem eingegebenen Zeichen bzw. den eingegebenen Zeichen beginnen, werden bei der Suche erfasst.

      Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "A" ein.

    • [Letztes Wort]: Die Namen, die mit dem eingegebenen Zeichen bzw. den eingegebenen Zeichen enden, werden bei der Suche erfasst.

      Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "C" ein.

    • [Gen. Überein.]: Die Namen, die dem bzw. den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen, werden angezeigt.

      Beispiel: Um nach "ABC" zu suchen, geben Sie "ABC" ein.

    • [Fuzzy-Suche]: Eine vage Suche (die Funktion der vagen Suche ist von dem vom LDAP-Server unterstützten System abhängig.)